プライバシーポリシーPrivacy Policy

個人情報保護方針

当社は、起業・新規事業コンサルティング業務及び人材コンサルティング業務において
当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、
社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、
最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、
その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

　　１．個人情報は、起業・新規事業コンサルティング業務及び
　　　　人材コンサルティング業務における当社の正当な事業遂行上
　　　　並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、
　　　　特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じます。
　　２．個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
　　３．個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく
　　　　事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。
　　　　また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
　　４．個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
　　５．個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、
　　　　適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

制定　平成１６年４月１日
改定　平成２４年３月１日
株式会社ティ・エヌ・プランニング
代表取締役　ウィリアムス直実

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、
当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、
いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

個人情報の取り扱いについて

１．個人情報の利用目的について
（1）直接書面以外で取得する個人情報の利用目的
・顧客企業様からお預かりした個人情報
　受付業務実施の為
　コンサルティング業務実施の為
（2）全ての開示対象個人情報の利用目的
・お取引先の方々の個人情報
　商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
・当社への採用応募者の個人情報
　採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
・当社社員の個人情報
　社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため

株式会社ティ･エヌ･プランニング

プライバシーマークについて

弊社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会より、
個人情報の適切な取扱いを行う事業者に付与されるプライバシーマークの付与認定を受けています。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）プライバシーマーク事務局のwebサイトへ

開示等の請求手続きのご案内

当社で保有している保有個人データ又は第三者提供記録に関して、
ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、
利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、
以下の要領にて対応させていただきます。
・個人情報の管理責任者
　管理者名：総務本部長　鈴木　奈美
　所属部署：株式会社ティ･エヌ･プランニング　総務本部
　連絡先：電話03(3454)4057

（1）「開示等の請求」のお申出先
　「開示等の請求」は下記宛ご連絡願います。追って所定の請求書をお送りします。
　〒105-0014　東京都港区芝２－９－３　万代芝ビル３階
　株式会社ティ･エヌ･プランニング　個人情報問合せ係
　メールアドレス：toiawase＠tnplanning.co.jp
　TEL：03‐3454‐4057

なお、上記請求書をご提出いただいた後に、ご本人確認のため、
当社に登録いただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報を
お問合せさせていただきます。
代理人による開示の求めの場合、委任状などの書類が必要となります。

（2）「利用目的の通知または開示」のお求めについての手数料とお支払い方法
　　郵送料相当の金額を都度請求させていただき、郵便小為替にてお支払いいただきます。
（3）「開示等の請求」に対する回答方法
　　原則として、請求書記載のご本人様住所宛に書面（封書郵送）にてご回答申し上げます。
（4）保有個人データの安全管理のために講じた措置
・基本方針の策定
　　保有個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、
　　「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。
・保有個人データの取扱いに係る規律の整備
　　保有個人データは取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、
　　取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。
・組織的安全管理措置
　　①保有個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、
　　保有個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う保有個人データの範囲を明確化し、
　　法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
　　②保有個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、
　　他部署や外部の者による監査を実施しています。
・人的安全管理措置
　　①保有個人データの取扱いに関する留意事項について、
　　従業者に定期的な研修を実施しています。
　　②保有個人データを含む秘密保持に関する誓約書の提出を全従業者から受けています。
・物理的安全管理措置
　　①保有個人データを取り扱う区域において、
　　従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、
　　権限を有しない者による保有個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
　　②保有個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための
　　措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、
　　容易に保有個人データが判明しないよう措置を講じています。
・技術的安全管理措置
　　①アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を
　　限定しています。
　　②保有個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は
　　不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

【保有個人データに関する問い合わせ・その他個人情報保護に関する苦情相談窓口】
個人情報に関するお問い合わせや苦情につきましては、下記窓口で受け付けおります。
〒105-0014　東京都港区芝２－９－３　万代芝ビル３階
株式会社ティ･エヌ･プランニング　個人情報問合せ係
メールアドレス：toiawase@tnplanning.co.jp
TEL：03-3454-4057　（受付時間　9:00～18：00※）

当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
当社の個人情報の取り扱いに関する苦情等については、下記へお申し出いただくこともできます。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 　個人情報保護苦情相談室
＜住　　所＞〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル12F
＜電話番号＞03-5860-7565　0120-700-779
　【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございませんのでご注意ください】

お問い合わせ先

【お問合せ窓口】
個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、
上記メニューのお問い合わせページ、または、下記連絡先にて受け付けております。
〒105-0014　東京都港区芝２－９－３　万代芝ビル３階
株式会社ティ・エヌ・プランニング　　個人情報問合せ係
TEL：03‐3454‐4057 （受付時間　9:00～18:00※）
※ 土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。